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ERP Projektverwaltung

Mit der ALPHAPLAN ERP Projektverwaltung bündeln Sie ganz einfach zusammenhängende Belege und Vorgänge und behalten somit einfacher den Überblick. Die Organisation über die ERP Projektverwaltung ermöglicht auch das Einsehen eines Projektstatus, das Hinterlegen von zugehörigen Dokumenten und E-Mails und vieles mehr. So sparen Sie einfach Arbeitszeit und -aufwand.

ALPHAPLAN Illustration für das Modul Projektverwaltung
ERP-System des Jahres 2023 Finalisten Siegel
10 x ERP-Sieger des Jahres

Sieger unter anderem in den Kategorien Großhandel, International und Omnichannel

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ERP Projektverwaltung im Überblick

  • Projektbezogene Zusammenführung aller wichtigen Daten, damit Sie den Überblick behalten
  • Alle zum Projekt gehörenden Dokumente in der Übersicht
  • Ablage von Dateien im Projekt
  • Direkter Zugriff auf alle dem Projekt zugeordneten Belege
  • Darstellung aller zugehörigen Termine
  • Aktueller Überblick über die Projektlaufzeit
  • Zuordnung zum Projekt gehörender E-Mails
  • Angabe des Projektstatus
  • Überblick über zugehörige Aufträge, Bestellungen, Umsätze, Rechnungen und Gutschriften
  • Erstellung von Belegen direkt aus dem Projekt heraus

ERP Projektverwaltung Highlights

Mithilfe der ERP Projektverwaltung sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand eines jeden Projektes. Zusätzlich greifen Sie direkt aus dem jeweiligen Projekt heraus auf alle relevanten Daten und Belege zu und reduzieren damit den manuellen Aufwand, beispielsweise für das Zusammensuchen von zugehörigen Belegen oder E-Mails in der Warenwirtschaft.

Projektbezogene Belege & Dokumente

Weniger suchen, schneller finden! In der ERP Projektverwaltung führen Sie alle wichtigen Daten wie die Projektlaufzeiten, Belege, Dokumente und E-Mails zusammen. Dazu zählen sowohl sämtliche Belege direkt aus der Warenwirtschaft als auch externe Dateien wie beispielsweise Word-Dokumente.

Projektkosten & -umsätze

Innerhalb der ERP Projektverwaltung finden Sie nicht nur alle Rechnungen und Gutschriften zu einem Projekt, sondern auch eine aktuelle Zusammenfassung des Projektes u. a. mit Werten zum Angebots- und Auftragsumfang oder auch zu bisher aufgelaufenen Bestellbeträgen.

Konditionen im Projekt steuern

Projekte bringen oft individuelle Anforderungen mit sich. Aus diesem Grund können Sie in der ERP Projektverwaltung sämtliche Konditionen wie Preise und Rabatte einfach projektbezogen festlegen. Auch neue Belege wie Angebote, Aufträge und Bestellungen, aber auch Termine, lassen sich direkt im Projekt anlegen.

Einblicke in unser ERP-System

Entdecken Sie die ALPHAPLAN-Oberfläche für das Modul Projektverwaltung und erfahren Sie mehr über unsere Projekt-Suche, Termine, Projektaufträge sowie Vertriebschancen.

Mit der ALPHAPLAN ERP Projektverwaltung Einkaufs- und Verkaufsprojekte optimal bündeln

Mit der ERP-Projektverwaltung sammeln Sie zusammenhängende Vorgänge, Anfragen und Angebote. Alle projektbezogenen Informationen stehen Ihnen damit jederzeit an einem zentralen Ort zur Verfügung. Von der ERP Projektverwaltung profitieren insbesondere der Einkauf und der Vertrieb.

Mehrere Anfragen zu einem bestimmten Angebot bündeln

Gerade bei ausgeschriebenen Projekten fragen verschiedene Leistungsträger ein ähnliches Produkt in ähnlicher Menge an. Sie als Großhändler können diese Anfragen zu einem Projekt bündeln. Statt einzelner Anfragen und Angebote ohne Zusammenhang, fassen Sie diese zu einem Projekt zusammen. So sehen Sie sofort, welche Angebote Sie bereits an welche Kunden verschickt haben und welche Preiskonditionen dafür festgelegt wurden.

Mehrere Einkäufe für eine Anfrage bündeln

Im Großhandel-Alltag wird für eine umfangreichere Anfrage auch oft bei mehreren Herstellern bestellt. Bündeln Sie die Anfragen und Einkäufe bei den unterschiedlichen Herstellern für eine bestimmte Lieferung in einem eigenen Projekt. Innerhalb der ERP Projektverwaltung sehen Sie sofort, was noch fehlt, welche Waren bereits geliefert wurden und vieles mehr. Aus der Projektverwaltung heraus generieren Sie daraufhin auch ein entsprechendes Angebot für Ihre Kunden.

ALPHAPLAN ERP-Experten Bild von Kai Grulke

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